De vereniging gebruikt een handboek waarin alle belangrijke zaken beschreven staan omtrent:
- Reglement uitlenen materiaal
- Reglement uitlenen van UBS sleutel
- Subsidieregeling activiteiten
- Subsidieregeling expedities
- Commissie Opleidingen: algemeen, subsidieregelingen en communicatie
- Overige subsidiemogelijkheden
- Speleotheek: bibliotheek en informatiecentrum van Speleo Nederland
- Introductieverzekeringen
- Wat te doen bij nood
- EHBO
Het document is door het bestuur eind januari 2017 vastgesteld.
Het document is voor de leden via het ledenportaal te vinden. Ledenportaal